Замещение вакантной должности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства

           Объявляется  первый этап конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации - старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства.

           Заявления от кандидатов с приложением документов, указанных в п.7 Положения о конкурсе на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утв. Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 112 (в ред. от 22.01.2011г.) принимаются с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до17.00 в рабочие дни с 01.08.2012 по 21.08.2012 по адресу: г.Томск, пр.Кирова, д.10, отдел кадров и государственной службы (каб. № 616). Дополнительная  информация по тел. 284-009.

           Квалификационные требования к должности старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства - среднее профессиональное образование, без требований к стажу работы.

             Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации,  нормативных актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;  порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

             Профессиональные навыки: работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнение задач и функций по организационному, информационному, документационному обеспечению деятельности арбитражного суда, реализации управленческих решений; эффективного планирования служебного времени; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах;  подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

             Конкретные должностные обязанности:

             Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд.  Составление актов об отсутствии в почтовых поступлениях указанных в приложении документов. Регистрация, учёт и передача исполнителям по реестру учёта входящей корреспонденции и документов. Регистрация исковых заявлений с присвоением регистрационного номера судебного дела, распределение их  по коллегиям. Занесение информации в АИС «Судопроизводство» о движении дела, поступивших документах и о результатах  рассмотрения  в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях. Оформление, конвертование (упаковка),  адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.

            Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса - индивидуального собеседования с кандидатами - 7 сентября 2012 года в 15 часов по адресу г.Томск, пр.Кирова, д.10, каб. 215 (зал заседаний Президиума суда).

Опубликовано: 01.08.2012 04:00 Обновлено: 01.08.2012 04:00