Конкурс на старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства
Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 26.11.2020 № 46 объявлен конкурс для замещения вакантной должности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства.
Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства.
1. Квалификационные требования:
- Образование и стаж:
Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.
2) Знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.
3) Умения:
- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;
-работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.
4) Профессиональные знания:
Старший специалист 3 разряда должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой «для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.
5) Профессиональные умения:
Старший специалист 3 разряда должен уметь работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
6) Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:
1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.
2. Составление актов об отсутствии указанных в приложении документов.
3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.
4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям.
5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.
6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.
7. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».
8. Осуществление поиска информации по документам и делам.
9. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы.
10. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде.
11. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.
12. Направление документов и дел по запросам.
13. Ведение необходимой справочно-информационной работы.
14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах рассмотрения в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
15. Копирование судебных актов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.
16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.
17. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудно
18. Осуществление фельдъегерской связи.
19. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.
20. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.
21. Выполнение другой работы по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции
2. Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.
На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.
Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.
На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в документах, председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.
На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:
- тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.
Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.30 до 16.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 26 ноября 2020 по 16 декабря 2020 включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 616 (отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области).
Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы".
3. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса:
17 декабря 2020 года (тестирование),
18 декабря 2020 года (индивидуальное собеседование).
Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.
Место проведения конкурса:
634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.
Опубликовано: 01.12.2020 05:36 Обновлено: 01.12.2020 05:36