Конкурс для замещения вакантной должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и формирования кадрового резерва по должности главного специалиста отдела кадров и государственной службы

Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 10.10.2023 № 30 объявлен конкурс для замещения вакантной должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и формирования кадрового резерва по должности главного специалиста отдела кадров и государственной службы (старшая группа должностей).

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

1. Квалификационные требования:
1) Образование и стаж:
высшее образование по специальности юриспруденция (правоведение), либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция».
2) Знания:
-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
-основ информационной безопасности и защиты информации, работа со служебной электронной почтой, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка;
3) Умения:
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

4) Профессиональные знания:
Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой «для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.

5) Профессиональные умения:
Секретарь судебного заседания должен уметь работать в конкретной сфере деятельности, составления деловых писем, протоколов судебного заседания, справок и отчетов, владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

6) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:
- ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция);
- направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия, в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты, других средств связи;
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи;
- своевременное оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов;
- контроль за поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах;
- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания;
- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
- в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков подготовка соответствующих бланков расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи;
- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судомс использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи;
- размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на: информационных стендах, информационных панелях или киосках на календарную дату в день судебных заседаний;
- при получении апелляционных и кассационных жалоб, а также по запросам подготовка (с учетом требований Инструкции) и направление дел, жалоб, дополнительных документов к жалобам в вышестоящие инстанции, иной суд в сроки предусмотренные Инструкцией и АПК РФ;
- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;
- передача дел, дополнительных документов, заявлений (ходатайств), писем, жалоб иных обращений на сканирование под роспись в соответствующем журнале в сроки установленные Инструкцией, АПК РФ, а также контролирование сроков по сканированию;
- проверка аутентичности электронных образов выгруженных в КАД документов документам дела перед отправлением электронного сопроводительного письма и дела в вышестоящие инстанции; обеспечение повторного сканирования и размещения в КАД в случае обнаружения каких-либо расхождений с материалами дела, а также нечитаемых образов документов;
- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.
- подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи;
- обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной и множительной техники, другого имущества;
- хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе.
- выполнение другой работы по поручению председателя коллегии, судебного состава.

Главный специалист отдела кадров и государственной службы

1. Квалификационные требования:

1) Образование и стаж:
Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) «юриспруденция» или «правоведение».
2) Знания:
-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
-порядка прохождения государственной гражданской службы;
- законодательства о противодействии коррупции;
- основных положений законодательства о персональных данных, принципов и условий их обработки, мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
-основ информационной безопасности и защиты информации, работа со служебной электронной почтой, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка;
- порядка работы со служебной информацией, с информацией и документами, имеющими ограничительную пометку «Для служебного пользования», сведениями, составляющими государственную тайну, основ секретного делопроизводства;
- норм делового общения.
3) Умения:
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
- организовывать и планировать выполнение порученных заданий;
- соблюдать исполнительскую дисциплину, рационально использовать и правильно распределять рабочее время, расставлять приоритеты;
- вести деловые переговоры; использовать конструктивную критику;
- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
- быть требовательным к себе, настойчивым;
- владеть приемами межличностных отношений.

4) Профессиональные навыки, умения:
- работа с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- эффективное планирование служебного времени;
- пользование современной компьютерной и оргтехникой, владения программным обеспечением; управление электронной почтой; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
- использование графических объектов в электронных документах;
- составление деловых писем;
- систематическое повышение профессиональных знаний.

5) Должностные обязанности главного специалиста отдела кадров и государственной службы:
-Выполнение работы по вводу полной и достоверной информации в систему Единого штатного расписания (далее - СЕШР) и ее выверке в соответствии с инструкциями по работе с СЕШР, приказами Арбитражного суда Томской области;
- Формирование и ведение личных дел судей и государственных гражданских служащих, получение и обработка персональных данных судей и гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации, соблюдение режима защиты персональных данных работников суда;
- Подготовка проектов кадровых приказов, служебных контрактов, своевременная подшивка кадровых документов: приказов, служебных контрактов, дополнений (изменений) в служебные контракты в личные дела работников суда и внесение записей в трудовые книжки;
- Соблюдение сроков подготовки приказов на выплату доплат и ежемесячных надбавок за выслугу лет судьям и работникам аппарата суда, для присвоения квалификационных классов судьям и классных чинов государственным гражданским служащим;
-Участие в подготовке документов, необходимых для проведения аттестации, квалификационных экзаменов для государственных гражданских служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и формировании кадрового резерва по должностям государственной гражданской службы;
- Ведение воинского учета, бронирования и хранение бланков строгой отчетности, в том числе работа с секретными документами по данному направлению деятельности.
- Ведение табельного учета рабочего времени в программе СЕШР.

Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397 (в редакции от 20.06.2023).
На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.
Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.
На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в документах, председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.
На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:
- тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.
Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.30 до 16.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 10 октября 2023 по 31 октября 2023 включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинеты № 611, 616 (отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области). Тел. 284-009, 284-069.
Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы".

Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса:

15 ноября 2023 года (тестирование),
17 ноября 2023 года (индивидуальное собеседование).
Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.
Место проведения конкурса:
634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.

Опубликовано: 11.10.2023 09:47 Обновлено: 03.11.2023 05:39