Объявлен конкурс для замещения вакантной должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства
Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 26.01.2024 № 2 объявлен конкурс для замещения вакантной должности государственной гражданской службы: секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства
- Квалификационные требования:
1) Образование и стаж:
Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.
Требования к специальности (направлению подготовки): для замещения должности секретаря судебного заседания требуется высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение», либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция», квалификация «юрист».
2) Знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
3) Умения:
- умением мыслить системно (стратегически);
- умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативными умениями;
- умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;
- умением работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; подготавливать презентации; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.
4) Профессиональные знания:
Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой « для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и настоящего должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.
5) Профессиональные умения:
Секретарь судебного заседания должен уметь работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
6) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:
В должностные обязанности секретаря судебного заседания также входит:
- Ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).
- Направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия, в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты, других средств связи.
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.
- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации
- оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.
- контроль за поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.
- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.
- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.
- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.
- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи.
- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;
- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.
- подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
- оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.
- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи.
- Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.
На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.
Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.
На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в документах, председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.
На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:
- тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.
Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 29 января 2024 года по 19 февраля 2024 года включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области).
Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе «Кадровое обеспечение» в подразделе «Для кандидатов на должности государственной гражданской службы».
- Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса:
29 февраля 2024 года (тестирование),
01 марта 2024 года (индивидуальное собеседование).
Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.
Место проведения конкурса:
634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.
Опубликовано: 31.01.2024 06:23 Обновлено: 31.01.2024 06:31