Объявлены конкурсы для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы

Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 04.04.2024 № 10 объявлены конкурсы для замещения вакантных должностей  государственной гражданской службы: ведущего специалиста 3 разряда финансово-бухгалтерского отдела,  старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства и для формирования кадрового резерва на замещение должности ведущего специалиста 3 разряда финансово-бухгалтерского отдела (группа материально-технического обеспечения). 

Ведущий специалист 3 разряда финансово-бухгалтерского отдела 

1. Квалификационные требования:

1) Образование и стаж:

Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) экономика; финансы и кредит; бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Для замещения должности ведущего специалиста  3 разряда ФБО стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности не требуется.

2) Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных  конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, нормативных правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядка прохождения государственной гражданской службы; знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности; структуры и функций аппарата Арбитражного суда Томской области; требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты; правил антикоррупционного поведения, своей ответственности перед обществом и государством.

3) Умения: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, соблюдать исполнительскую дисциплину;  рационально использовать и правильно распределять рабочее время, расставлять приоритеты; использовать конструктивную критику; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; быть требовательным к себе, настойчивым; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).

4)Должностные обязанности ведущего 3 разряда:

           Постановка и ведение бухгалтерского учета и достоверность отчетности.

           Осуществление предварительного и текущего финансового контроля, в порядке, установленном законодательством, до и в процессе совершения финансово-хозяйственных операций.

           Начисление заработной платы судьям, государственным гражданским служащим аппарата суда, обслуживающему персоналу суда.

           Начисление денежного вознаграждения лицам, привлекаемым к выполнению работ (оказанию услуг) по договорам гражданско-правового характера.

           Начисление пособия, дородовых и послеродовых отпусков по листкам нетрудоспособности, государственных пособий лицам, имеющим детей, пособий на погребение.

           Начисление компенсационных выплат лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет и иных предусмотренных законодательством компенсационных выплат и пособий.

           Расчет оплаты ежегодных и учебных оплачиваемых отпусков и других периодов, когда за работником, в соответствии с законодательством, сохраняется средний заработок.

           Начисление налога на доходы физических лиц, удерживаемого из начисленного дохода, единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на заработную плату и удержаний по исполнительным листам.

           Начисление ежемесячного пожизненного содержания работающим судьям и судьям в отставке, компенсации за санаторно-курортное лечение, путевок, проезда к месту отдыха и обратно.

           Ежемесячное составление формы статистической отчетности по численности и заработной плате работников арбитражного суда.

           Ежемесячное представление сведений о застрахованных лицах .

           Ежеквартальное составление формы статистической отчетности по социальным выплатам.

           Ежемесячное составление свода по заработной плате (журнал операций № 6).

           Ведение ежемесячного аналитического учета счетов: 302.11.; 302.12.; 302.13.; 302.25.; 302.26; 303.06.; 303.01.; 303.02.; 401.01.

           Составление расходных и приходных ордеров на оплату.

           Составление штатного расписания и изменений, связанных с ним.

           Составление различных финансово-экономических обоснований, справок, расчетов по распоряжению начальника финансово-бухгалтерского отдела и председателя Арбитражного суда.

           Замещение ведущего специалиста ФБО во время его отпуска, командировки, болезни.

           Проведение ежеквартальной сверки приказов с отделом кадров с составлением акта сверки.

           Работа с программными продуктами и системами электронного документооборота, используемыми в суде.

           Выполнение других поручений непосредственного  руководителя в пределах своей компетенции.

Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства. 

1. Квалификационные требования:

1) Образование и стаж:

Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.

 2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

3) Умения:

- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

-работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

4) Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:

1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи  и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.
2. Составление актов об отсутствии  указанных в приложении документов.
3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.
4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям.
5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.
6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.
7.   Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».
8. Осуществление поиска информации по документам и делам.
9.   Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы. 
10.   Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде. 
11.   Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.                 
12.   Направление документов и дел по запросам.
13. Ведение необходимой справочно-информационной работы.
14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах рассмотрения  в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
15. Копирование судебных актов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.
16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.
17.   Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудно
18. Осуществление фельдъегерской связи.
19.   Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.
20.   Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.
21. Выполнение другой работы по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции

Ведущий специалист 3 разряда финансово-бухгалтерского отдела (группа материально-технического обеспечения)

1) Образование и стаж:

Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) экономика; финансы и кредит; бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Для замещения должности ведущего специалиста  3 разряда ФБО стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности не требуется.

2) Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных  конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, нормативных правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядка прохождения государственной гражданской службы; знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности; структуры и функций аппарата Арбитражного суда Томской области; требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты; правил антикоррупционного поведения, своей ответственности перед обществом и государством.

3) Умения: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, соблюдать исполнительскую дисциплину;  рационально использовать и правильно распределять рабочее время, расставлять приоритеты; использовать конструктивную критику; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; быть требовательным к себе, настойчивым; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).

4)Должностные обязанности ведущего 3 разряда (группа МТО):

Подготовка и составление закупочной документации, в том числе:

                     формирование начальной максимальной  цены контракта;

                     описание объекта закупки;

                     описание требований к участнику;

                     формирование порядка и критериев оценки участника;

                      составление проекта контракта;

                      размещение извещения и документации;

                      обработка заявки, проверка документации перед заключением контракта, включая  проверку банковских гарантий;

                     опубликование и размещение в Единой информационной системе заключенных государственных контрактов, соглашений о внесении изменений и расторжении контрактов.

Подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий заказчика и для выполнения претензионной работы.

Участие в работе по заключению и исполнению договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных. Обработка, формирование и хранение данных по заключенным договорам, составление отчетной документации по заключенным договорам, анализ и оценка результатов закупок. 

 Участие в работе конкурсных и котировочных комиссий, в том числе участие в работе комиссии по проведению конкурсов на выполнение подрядных работ по строительству и ремонту зданий и сооружений суда, подготовка проектов протоколов заседаний комиссии;

Участие в разработке планов закупок, планов-графиков размещения закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для  обеспечения нужд суда.

Участие в разработке конкурсной документации для проведения тендеров по отбору поставщиков на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд арбитражного суда, в том числе:

             обработка информации о ценах на товары, работы, услуги,

             направление приглашения принять участие в процедуре потенциальным поставщикам,

             обработка и хранение информации (документов) по закупкам, в том числе полученной от поставщиков,

             в целях предупреждения бюджетных рисков заключения контрактов с недобросовестными поставщиками ТМЦ, до определения победителей конкурсных процедур проводить проверку финансового состояния участников закупки, возможные факты участия в арбитражных судах в качестве ответчика в связи с нарушением правила проведения торгов, уклонения от исполнения контракта с государственными органами, поставки некачественной продукции.

Организация обеспечения автотранспортом, в том числе:

определение потребности в соответствии с руководящими документами;

учет автотранспорта, запасных частей, оформление паспортной документации;

подписание путевых листов;

составление заявки на приобретение запасных частей и материалов, на ремонт автотранспорта суда. Учет горюче-смазочных материалов, контроль и расчет списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

Учет потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, контроль за своевременной передачей достоверных данных в электро и теплоснабжающие организации, контроль за своевременным поступлением счетов на оплату коммунальных услуг и их оплатой.

Подготовка и сдача Сведений об использовании топливно-энергетических ресурсов за год ( форма отчета № 4-ТЭР).

Контроль за обеспечением обслуживающими организациями исправного состояния и безопасной эксплуатации теплопотребляющих установок, электрооборудования, электрических и тепловых сетей, приборов учета тепловой и электроэнергии зданий суда.

Контроль за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании.

Представление отчетов по имуществу, гос. контрактам в СД при ВС РФ,   участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение СД при ВС РФ.

Выполнение другой работы  по поручению непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.          

2. Порядок проведения конкурса: 

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,  председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 05 апреля  2024 по 25 апреля 2024 включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области). 

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

3. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса:

07 мая  2024 года (тестирование),

08 мая  2024 года (индивидуальное собеседование).

Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.

Опубликовано: 08.04.2024 06:41 Обновлено: 08.04.2024 07:01