Объявлены конкурсы для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы

Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 05.09.2024 № 33 объявлены конкурсы:

для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста 3 разряда финансово-бухгалтерского отдела и  старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства;

для формирования кадрового резерва на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы главного специалиста финансово-бухгалтерского отдела и секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.

Ведущий специалист 3 разряда финансово-бухгалтерского отдела 

1. Квалификационные требования:

• Образование и стаж:

Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) экономика; финансы и кредит; бухгалтерский учет, анализ и аудит.

            Для замещения должности ведущего специалиста  3 разряда ФБО стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности не требуется.

2) Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных  конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, нормативных правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядка прохождения государственной гражданской службы; знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности; структуры и функций аппарата Арбитражного суда Томской области; требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты; правил антикоррупционного поведения, своей ответственности перед обществом и государством.

3) Умения: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, соблюдать исполнительскую дисциплину;  рационально использовать и правильно распределять рабочее время, расставлять приоритеты; использовать конструктивную критику; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; быть требовательным к себе, настойчивым; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).

4)Должностные обязанности ведущего 3 разряда:

           Постановка и ведение бухгалтерского учета и достоверность отчетности.

           Осуществление предварительного и текущего финансового контроля, в порядке, установленном законодательством, до и в процессе совершения финансово-хозяйственных операций.

           Начисление заработной платы судьям, государственным гражданским служащим аппарата суда, обслуживающему персоналу суда.

           Начисление денежного вознаграждения лицам, привлекаемым к выполнению работ (оказанию услуг) по договорам гражданско-правового характера.

           Начисление пособия, дородовых и послеродовых отпусков по листкам нетрудоспособности, государственных пособий лицам, имеющим детей, пособий на погребение.

           Начисление компенсационных выплат лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет и иных предусмотренных законодательством компенсационных выплат и пособий.

           Расчет оплаты ежегодных и учебных оплачиваемых отпусков и других периодов, когда за работником, в соответствии с законодательством, сохраняется средний заработок.

           Начисление налога на доходы физических лиц, удерживаемого из начисленного дохода, единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на заработную плату и удержаний по исполнительным листам.

           Начисление ежемесячного пожизненного содержания работающим судьям и судьям в отставке, компенсации за санаторно-курортное лечение, путевок, проезда к месту отдыха и обратно.

           Ежемесячное составление формы статистической отчетности по численности и заработной плате работников арбитражного суда.

           Ежемесячное представление сведений о застрахованных лицах.

           Ежеквартальное составление формы статистической отчетности по социальным выплатам.

           Ежемесячное составление свода по заработной плате (журнал операций     № 6).

           Ведение ежемесячного аналитического учета счетов: 302.11.; 302.12.; 302.13.; 302.25.; 302.26; 303.06.; 303.01.; 303.02.; 401.01.

           Составление расходных и приходных ордеров на оплату.

           Составление штатного расписания и изменений, связанных с ним.

           Составление различных финансово-экономических обоснований, справок, расчетов по распоряжению начальника финансово-бухгалтерского отдела и председателя Арбитражного суда.

           Замещение ведущего специалиста ФБО во время его отпуска, командировки, болезни.

           Проведение ежеквартальной сверки приказов с отделом кадров с составлением акта сверки.

           Работа с программными продуктами и системами электронного документооборота, используемыми в суде.

           Выполнение других поручений непосредственного  руководителя в пределах своей компетенции.

Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства. 

1. Квалификационные требования:

• Образование и стаж:

Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.

 2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

3) Умения:

- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

-работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

4) Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:

1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи  и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.
2. Составление актов об отсутствии  указанных в приложении документов.
3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.
4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям.
5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.
6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.
7. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».
8. Осуществление поиска информации по документам и делам.
9. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы. 
10. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде. 
11. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.                 
12. Направление документов и дел по запросам.
13. Ведение необходимой справочно-информационной работы.
14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах рассмотрения  в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
15. Копирование судебных актов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.
16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.
17. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудно
18. Осуществление фельдъегерской связи.
19. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.
20. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.
21. Выполнение другой работы по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции

Главный специалист финансово-бухгалтерского отдела 

1. Квалификационные требования:

• Образование и стаж:

Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) экономика; финансы и кредит; бухгалтерский учет, анализ и аудит.

            Для замещения должности главного специалиста ФБО стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности не требуется.

 2) Знания: Конституции Российской Федерации,  федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

3) Умения: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, соблюдать исполнительскую дисциплину.

• Должностные обязанности главного специалиста:

Подготовка и составление ежемесячной бухгалтерской отчетности:

Журнал - ордер по счету «Касса» (1.70); Журнал - ордер по банковскому счету     (2.70 бюджет, 2.70 целевые);  Журнал - ордер по списанию ГСМ ( 7 ГСМ).

Перечисление на банковские карты, выдача денежных средств через кассу арбитражного суда (по мере необходимости) командировочных расходов судьям, работникам аппарата, выходного пособия судьям в отставке, единовременных премий судьям, материальной помощи работникам суда.

Регистрация в журналах учета платежных поручений, кассовых приходных и расходных ордеров, доверенностей.

Сдача денежных средств из кассы на лицевой счет суда в банк.

Формирование и отправка бюджетных и денежных обязательств в системе Электронный бюджет.

Подготовка и сдача Сведений об использовании топливно-энергетических ресурсов за год (форма отчета № 4-ТЭР).

Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.                      

Ведение ежемесячного аналитического учета счетов №№ 20134, 30405, 20621, 20622, 20623, 20625, 20626, 30211, 30212, 30213, 30221, 30222, 30223, 30225, 30226, 40101.

Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию используемую при обработке данных.

Работа с системами электронного документооборота, используемыми в суде.

Взаимодействие с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов входящих в его компетенцию.

Выполнение других поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства 

1. Квалификационные требования:

1) Образование и стаж:

Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.

 Требования к специальности (направлению подготовки): для замещения должности секретаря судебного заседания требуется высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение», либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция», квалификация «юрист».

2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

3) Умения:

- умением  мыслить системно (стратегически);

- умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативными умениями;

- умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

- умением работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; подготавливать презентации; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

4) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

      В должностные  обязанности секретаря судебного заседания также входит:

- Ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).

-  Направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании)  копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия,  в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты,  других средств  связи.

-  проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.

- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации

-  оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.

-  контроль за  поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.

-  контроль  за  поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.

- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.

- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом  использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи.

- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;

- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.

-  подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

-  оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых)  документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.

- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи. 

2. Порядок проведения конкурса: 

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,  председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 9 сентября  2024 по 30 сентября 2024 включительно, по адресу: 634041,        г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области). 

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

3. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса: 
   
   

9 октября  2024 года (тестирование),

11 октября 2024 года (индивидуальное собеседование).

Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.

Опубликовано: 09.09.2024 07:46 Обновлено: 09.09.2024 07:52