Объявлены конкурсы для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы
Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 17.12.2024 № 43 объявлен первый этап конкурса (принятие документов) на замещение вакантной должности государственной гражданской службы старшего специалиста 3 разряда отдела информатизации и для формирования кадрового резерва по должностям государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства.
Старший специалист 3 разряда отдела информатизации
Квалификационные требования:
Старший специалист 3 разряда ОИ должен иметь среднее профессиональное образование.
Для замещения должности старшего специалиста 3 разряда ОИ требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
Старший специалист 3 р. ОИ в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральными законами: от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»; от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
«О статусе судей в Российской Федерации», «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;
указами Президента Российской Федерации,
постановлениями Правительства Российской Федерации,
постановлениями Верховного Суда Российской федерации,
постановлениями Совета судей Российской федерации и решениями Совета судей Томской области,
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, (приказами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями);
приказами, распоряжениями Арбитражного суда Томской области;
служебными документами, регулирующими соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
Положением об отделе информатизации Арбитражного суда Томской области;
Служебным регламентом Арбитражного суда Томской области:
Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Томской области;
должностным регламентом.
Профессиональные знания:
Старший специалист 3 разряда ОИ должен обладать следующими профессиональными знаниями, умениями и навыками:
государственного (русского) языка Российской Федерации;
основ Конституции Российской Федерации,
федеральных конституционных законов и федеральных законов, в том числе; федеральных законов:
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
указов Президента Российской Федерации,
постановлений Правительства Российской Федерации:
от 10 сентября 2009 г. № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»,
от 18 февраля 2005 г. № 87 «Об утверждении перечня наименований услуг связи, вносимых в лицензии, и перечней лицензионных условий»;
приказов и постановлений Верховного Суда Российской Федерации, приказов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, локальных актов арбитражного суда, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основных положений законодательства о персональных данных, принципов и условий их обработки, мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
основ управления и организации труда и делопроизводства;
порядка прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
понятия базовых информационных ресурсов;
перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде;
нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;
основ информационной безопасности и защиты информации, включая меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требований к надежности паролей, порядка работы со служебной электронной почтой, а также правил использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных компьютерах, основных признаков электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требований по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам Арбитражного суда Томской области с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правил и ограничений подключения внешних устройств (флешнакопителей, внешних жестких дисков), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным компьютерам, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, в том числе перечня обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;
принципов работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;
порядка организации и обеспечения безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
Служебного распорядка Арбитражного суда Томской области;
правил охраны труда и противопожарной безопасности.
Должен уметь:
анализировать и обобщать информацию; планировать работу и прогнозировать последствия принятых решений; мыслить стратегически; уметь управлять изменениями; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями, с другими ведомствами и организациями; правильно распределять рабочее время; вести деловые переговоры; использовать конструктивную критику; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов, владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
Профессиональные навыки:
анализа и обобщения информации;
применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;
умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.
работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, в том числе знаний, полученных в рамках программ повышения квалификации;
планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
подготовки деловой корреспонденции.
В должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда ОИ входит:
1.Организация хранения технической документации и комплектующих оборудования;
2.Оказание помощи в организации компьютерных рабочих мест сотрудников;
3.Ведение количественного учета оборудования и техники;
4.Сканирование документов;
5.Консультационная поддержка работы программного комплекса «Судопроизводство» и электронного документооборот;
6.Участие в подготовке документов для проведения тендеров в приобретении комплектующих техники, программного обеспечения;
7.Взаимодействие с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов входящих в компетенцию старшего специалиста 3 разряда ОИ;
8.Выполнение других поручений непосредственного руководителя и председателя суда в пределах своей компетенции.
Основные права старшего специалиста 3 разряда ОИ как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи старший специалист 3 разряда ОИ имеет право:
на обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
на ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности ОИ;
на ознакомление с проектами приказов и распоряжений председателя суда, касающимися деятельности отдела;
на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
на защиту персональных данных и сведений о себе;
на должностной рост на конкурсной основе;
на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
на защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
на получение, обработку, хранение, передачу и использование персональных данных судей, гражданских служащих и иных работников арбитражного суда;
на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных основного и дополнительных отпусков;
на оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
на членство в профессиональном союзе;
на медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
на государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
на государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
Ответственность старшего специалиста 3 разряда ОИ:
Старший специалист 3 разряда ОИ несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов сотрудников суда, иных граждан;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну (конфиденциальной информации, персональных данных сотрудников), ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
представление руководству недостаточной и необъективной информации;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Томской области, Служебного распорядка Арбитражного суда Томской области;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.
Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" старший специалист 3 разряда ОИ несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства
Квалификационные требования:
Образование и стаж:
Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.
Требования к специальности (направлению подготовки): для замещения должности секретаря судебного заседания требуется высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение», либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция», квалификация «юрист».
Знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Умения:
- умением мыслить системно (стратегически);
- умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативными умениями;
- умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;
- умением работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; подготавливать презентации; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.
Профессиональные знания:
Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой « для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и настоящего должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.
Профессиональные умения:
Секретарь судебного заседания должен уметь работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
Должностные обязанности секретаря судебного заседания:
В должностные обязанности секретаря судебного заседания также входит:
- Ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).
- Направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия, в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты, других средств связи.
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.
-ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации
-оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.
- контроль за поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.
-ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.
- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.
- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.
- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи.
- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;
- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.
- подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
- оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.
- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи.
Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства.
Квалификационные требования:
Образование и стаж:
Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.
Знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.
Умения:
- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;
-работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.
Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:
1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.
2. Составление актов об отсутствии указанных в приложении документов.
3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.
4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям.
5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.
6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.
7. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».
8. Осуществление поиска информации по документам и делам.
9. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы.
10. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде.
11. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.
12. Направление документов и дел по запросам.
13. Ведение необходимой справочно-информационной работы.
14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах рассмотрения в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
15. Копирование судебных актов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.
16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.
17. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудно
18. Осуществление фельдъегерской связи.
19. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.
20. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.
21. Выполнение другой работы по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции.
Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.
На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.
Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.
На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в документах, председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.
На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:
- тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.
Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней) в период с 18 декабря 2024 года по 16 января 2025 года включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области).
Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 (ред. от 10.10.2024) и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе «Кадровое обеспечение» в подразделе «Для кандидатов на должности государственной гражданской службы».
Точная дата проведения 2 этапа конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.
Место проведения конкурса: 634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.
Опубликовано: 18.12.2024 10:32 Обновлено: 18.12.2024 10:33