Объявлен конкурс для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы

Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 01.08.2025 № 24 объявлен первый этап конкурса (принятие документов) на замещение должностей государственной гражданской службы: секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, главного специалиста и старшего специалиста 3 разряда отдела кадров и государственной службы.

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

Квалификационные требования:

Образование и стаж:

Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.

Требования к специальности (направлению подготовки): для замещения должности  секретаря судебного заседания требуется высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение», либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция», квалификация «юрист».

Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в государственных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- умение  мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

- умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; подготавливать презентации; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

Профессиональные знания:

- законодательства Российской  Федерации, процессуальных норм, делопроизводства, нормативной базы соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей,

- порядка работы со служебной информацией, в том числе с пометкой « для служебного пользования»,

- норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, служебного распорядка, кодекса этики и служебного поведения.

Профессиональные умения: 

- работа с законодательными и нормативными  правовыми актами, применение их на практике;

- оперативное осуществление поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работа со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

- создание, отправление и получение электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- работа с текстовыми документами, электронными таблицами  и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование и сохранение.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).

-  направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании)  копий судебных актов, извещений,  телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты,  других средств  связи.

-  проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.

- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации

-  оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.

-  контроль за  поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.

-  контроль  за  поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.

- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.

- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом  использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, направление соответствующих материалы в суды, выдавшие судебное поручение.

- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;

- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.

-  подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

- оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых)  документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.

- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи.

Старший специалист 3 разряда отдела кадров и государственной службы

Квалификационные требования:

Образование :

Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.

Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе;
- порядка прохождения государственной гражданской службы;
- законодательства о противодействии коррупции;
- основных положений законодательства о персональных данных, принципов и условий их обработки, мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- основ информационной безопасности и защиты информации, работа со служебной электронной почтой, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка;
- порядка работы со служебной информацией, с информацией и документами, имеющими ограничительную пометку «Для служебного пользования» ;
- норм делового общения.

Умения:  

- работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике;
- оперативное осуществление поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- работа со справочными нормативно-правовыми базами, с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- организация и планирование выполнения порученных заданий;
- соблюдение исполнительской дисциплины, рациональное использование и правильное распределение рабочего времени, расстановка приоритетов;
- создание эффективных взаимоотношений в коллективе;
- владение приемами межличностных отношений.

Профессиональные навыки:

- работа с законодательной базой и применение ее на практике;

- работа в сфере делопроизводства, составления деловых писем, справок и отчетов;  

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением, управления электронной почтой, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, использование графических объектов в электронных документах.

Должностные обязанности  старшего специалиста 3 разряда отдела кадров и государственной службы:

В должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда ОК и ГС входит:

- оформление личных дел государственных гражданских служащих, в том числе: подшивка в личные дела копий приказов, распоряжений и других необходимых документов;

- оформление больничных листов, в том числе подсчет страхового стажа сотрудников суда;

- занесение информации в программу «Система единого штатного расписания арбитражных судов Российской Федерации»;

- подготовка номенклатурных дел ОКГС к сдаче в архив;

- подготовка проектов ответов на письма, запросы с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде;

- взаимодействие с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов входящих в его компетенцию;

- выполнение разовых поручений председателя суда, начальника отдела в пределах своей компетенции.

Главный специалист отдела кадров и государственной службы

Образование:

Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) «юриспруденция» или «правоведение».

Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе;
- порядка прохождения государственной гражданской службы;
- законодательства о противодействии коррупции;
- основных положений законодательства о персональных данных, принципов и условий их обработки, мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- основ информационной безопасности и защиты информации, работа со служебной электронной почтой, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка;
- порядка работы со служебной информацией, с информацией и документами, имеющими ограничительную пометку «Для служебного пользования» ;
- норм делового общения.
 
Умения:

- работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике;
- оперативное осуществление поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- работа со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
- работа с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- организация, планирование и выполнение порученных заданий;
- соблюдение исполнительской дисциплины, рациональное использование и правильное распределение рабочего времени, расставление приоритетов;
- ведение деловых переговоров; использование конструктивной критики;
- создание эффективных взаимоотношений в коллективе;
- владение приемами межличностных отношений.

Профессиональные навыки, умения:

- работа с законами и иными нормативными правовыми актами и применение их на практике;
- эффективное планирование служебного времени;
- пользование современной компьютерной и оргтехникой, владение программным обеспечением; управление электронной почтой; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно- телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
- использование графических объектов в электронных документах;
- составление деловых писем;
- систематическое повышение профессиональных знаний.

5) Должностные обязанности главного специалиста отдела кадров и государственной службы:

- выполнение работы по вводу полной и достоверной информации в систему Единого штатного расписания (далее - СЕШР) и ее выверке в соответствии с инструкциями по работе с СЕШР, приказами Арбитражного суда Томской области;
- формирование и ведение личных дел судей и государственных гражданских служащих, получение и обработка персональных данных судей и гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации, соблюдение режима защиты персональных данных работников суда;
- подготовка проектов кадровых приказов, служебных контрактов, своевременная подшивка кадровых документов: приказов, служебных контрактов, дополнений (изменений) в служебные контракты в личные дела работников суда и внесение записей в трудовые книжки;
- соблюдение сроков подготовки приказов на выплату доплат и ежемесячных надбавок за выслугу лет судьям и работникам аппарата суда, для присвоения квалификационных классов судьям и классных чинов государственным гражданским служащим;
- участие в подготовке документов, необходимых для проведения аттестации, квалификационных экзаменов для государственных гражданских служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и формировании кадрового резерва по должностям государственной гражданской службы;
- ведение воинского учета, бронирования и хранение бланков строгой отчетности, в том числе работа с секретными документами по данному направлению деятельности.
- ведение табельного учета рабочего времени в программе СЕШР. 

Порядок проведения конкурса: 

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,  председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней) в период с 11 августа 2025 года по 01 сентября 2025 года включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области). 

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе «Кадровое обеспечение» в подразделе «Для кандидатов на должности государственной гражданской службы». 

Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса:

17 сентября 2025 года в 14 часов  00 минут будет проведено тестирование.

19 сентября 2025 года в 14 часов 00 минут будет проведено собеседование.

 Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.

Опубликовано: 11.08.2025 09:28 Обновлено: 11.08.2025 09:28