Объявлен конкурс для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы

Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 04.09.2025 объявлен конкурс для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы - секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, главного специалиста отдела кадров и государственной службы. 

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства 

1) Квалификационные требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.

2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

3) Умения:

- умения  мыслить системно (стратегически);

- умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- умения работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

- умения работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; управлять электронной почтой.

4) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

В должностные  обязанности секретаря судебного заседания также входит:

- Ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).

-  Направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи  копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия,  в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты,  других средств  связи.

-  проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.

- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации

-  оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.

-  контроль за  поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.

-  контроль  за  поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.

- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.

- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом  использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи.

- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;

- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.

-  подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

-  оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых)  документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.

-  участие в составлении статистических отчетов о работе судьи.

Главный специалист отдела кадров и государственной службы. 

1) Квалификационные требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.

 2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

3) Умения:

- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

-работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

4) Должностные обязанности главного специалиста отдела кадров и государственной службы:

1. Выполнение работы по вводу полной и достоверной информации в систему Единого штатного расписания (далее - СЕШР) и ее выверке в соответствии с инструкциями по работе с СЕШР, приказами Арбитражного суда Томской области.
2. Формирование и ведение личных дел судей и государственных гражданских служащих, получение и обработка персональных данных судей и гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации, соблюдение режима защиты персональных данных работников суда.
3. Подготовка проектов кадровых приказов, служебных контрактов, своевременная подшивка кадровых документов: приказов, служебных контрактов, дополнений (изменений) в служебные контракты в личные дела работников суда и внесение записей в трудовые книжки.            
4. Соблюдение сроков подготовки приказов на выплату доплат и ежемесячных надбавок за выслугу лет судьям и работникам аппарата суда, для присвоения квалификационных классов судьям и классных чинов государственным гражданским служащим.
5. Участие в подготовке документов, необходимых для проведения аттестации, квалификационных экзаменов для государственных гражданских служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и формировании кадрового резерва по должностям государственной гражданской службы.
6. Ведение воинского учета, бронирования и хранение бланков строгой отчетности.
7. Ведение табельного учета рабочего времени в программе СЕШР.
8. Подготовка и направление отчетов по работе с кадрами.
9. Учет больничных листов.
10. Участие в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Арбитражном суде Томской области, осуществление полномочий по вопросам противодействия коррупции, обеспечение принятия и проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы и федеральными государственными гражданскими служащими Арбитражного суда Томской области.
11. Участие в проведении мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений, по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Арбитражном суде Томской области.
12. Участие в работе по принятию, предварительному изучению и проверке сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, государственных гражданских служащих Арбитражного суда Томской области, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей.     

 Порядок проведения конкурса 

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,  председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 05 сентября 2025 по 25 сентября 2025 включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области). 

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

 Ориентировочная дата проведения  2 этапа конкурса: 

 15 октября  2025 года (тестирование),

 17 октября 2025 года (индивидуальное собеседование).

Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.

Опубликовано: 05.09.2025 12:06 Обновлено: 05.09.2025 12:08