Объявление о проведении конкурсов на включение в кадровый резерв на должности начальника отдела кадров и секретаря судебного заседания

Объявление о проведении конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения  вакантных должностей государственной гражданской

 службы Арбитражного суда Томской области

 и приеме документов для участия в конкурсе

         Распоряжением Арбитражного суда Томской области объявлен конкурс для включения в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы  Арбитражного суда Томской области:

Начальник отдела кадров и государственной службы

1. Квалификационные требования:

  1. Образование и стаж:

           На должность начальника отдела кадров и государственной службы (далее - начальник ОКиГС) назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование по специальности правоведение, юриспруденция не ниже уровня специалитета, магистратуры и отвечающие требованиям, предъявляемым к государственным гражданским служащим.

           Для замещения должности начальника ОКиГС требуется не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы других видов) или стажа работы по специальности, а также допуск к сведениям, составляющим государственную тайну по 2 форме.

 2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

3) Умения:

- умение  мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

- умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; управлять электронной почтой.

       В  должностные обязанности  начальника ОКиГС входит:

            Организационное обеспечение укомплектования Арбитражного суда Томской области судьями, государственными гражданскими служащими, требуемых специальностей и квалификации в соответствии с целями и задачами арбитражного суда.

            Исполнение функций руководителя режимно-секретного подразделения, в соответствии с Положением о режимно-секретном подразделении Арбитражного суда Томской области, обеспечение исполнения полномочий председателя Арбитражного суда Томской области в сфере защиты государственной тайны.

            Организация своевременного оформления принятия, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Томской области.

           Организация работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, включению в кадровый резерв, аттестации, квалификационных экзаменов  государственных гражданских служащих.

            Обеспечение представления установленной федеральной статистической и ведомственной отчётности по  работе с кадрами в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

           Организация воинского учёта и бронирования сотрудников суда.

           Обеспечение ведения личных дел судей, государственных гражданских служащих, обслуживающего персонала (водителей, рабочих).

             Обеспечение проведения мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Арбитражном суде Томской области, по соблюдению законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений.

 Начальник ОКиГС является уполномоченным лицом, ответственным за работу с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации.

 Начальник ОКиГС является уполномоченным лицом, ответственным за направление в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сведений о лицах, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения для включения их в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия или для исключения из этого реестра.  

Секретарь судебного заседания

отдела обеспечения судопроизводства

1. Квалификационные требования:

  1. Образование и стаж:

Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.

 Требования к специальности (направлению подготовки): для замещения должности  секретаря судебного заседания требуется высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение», либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция», квалификация «юрист».

2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

3) Умения:

- умением  мыслить системно (стратегически);

- умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативными умениями;

- умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

- умением работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; подготавливать презентации; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

4) Профессиональные знания:

Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской  Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой « для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и настоящего должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения;

5) Профессиональные умения: 

Секретарь судебного заседания должен уметь работать с законодательными и нормативнымиправовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами  и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

      В должностные  обязанности секретаря судебного заседания также входит:

          - Ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).

           -  Направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании)  копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия,  в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты,  других средств  связи.

           -  проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.

           - ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации

             -  оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.

             -  контроль за  поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.

             - ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.

            -  контроль  за  поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.

- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.

- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом  использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи.

- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;

            - ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.

            -  подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

          -  оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых)  документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.

            - участие в составлении статистических отчетов о работе судьи.

5. Ориентировочная дата проведения конкурсов:

 23 января 2020 года (тестирование),

 24 января 2020 года (индивидуальное собеседование).

Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

6. Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.

7. Порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,  председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, по тематике профессиональной служебной деятельности в области арбитражно-процессуального законодательства;

 - индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам  в 7-дневный срок со дня его завершения. Для кандидатов, представивших документы с использованием Единой системы, информирование осуществляется в форме электронного документа. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте Сибирского Арбитражного суда Томской области и Единой системы.

        В целях самопроверки при подготовке к отборочным процедурам при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и конкурсов на включение в кадровый резерв любой желающий может пройти тестирование по комплексу тестовых вопросов, разработанных Минтрудом России и размещенных в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: http://gossluzhba.gov.ru.

        Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 17.30 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня (с 20.12.2019 по 09.01.2020) по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 616, 6 этаж (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области). 

        Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

        Оценка профессиональных знаний и навыков будет проводиться методом тестирования и индивидуального собеседования.

        Предполагаемая дата проведения конкурса:  тестирование – 23.01.2020, индивидуальное собеседование - 24.01.2020 в 14 часов, каб. 215, 2 этаж (зал заседаний Президиума).

Условия прохождения гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004  № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

        Подробно с информацией о вакантных должностях государственной гражданской службы Судебного департамента, о порядке проведения конкурса, подаче документов в электронном виде можно ознакомиться на портале федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: http://gossluzhba.gov.ru.