Объявление о проведении конкурса для замещения вакантной должности старшего специалиста 3 разряда отдела кадров и государственной службы

Распоряжением И.о. председателя Арбитражного суда Томской области от 15.09.2020 № 39 объявлен конкурс для замещения вакантной должности старшего специалиста 3 разряда отдела кадров и государственной службы.

Старший специалист 3 разряда отдела кадров и государственной службы

1. Квалификационные требования:

1.1. Образование и стаж:

Для замещения должности старшего специалиста 3 разряда отдела кадров и государственной службы требуется среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.

1.2. Знания:

Старший специалист 3 разряда ОКГС должен знать и уметь применять на практике:  законодательство,  регулирующее вопросы государственной гражданской службы Российской Федерации, указанное в статье 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативные правовые акты Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, локальные акты Арбитражного суда Томской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий, другую нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой « для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и настоящего должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения;

основы информационной безопасности и защиты информации, включая меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей, порядок
работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных
учетных записей на служебных компьютерах, основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;                                           

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам Арбитражного суда Томской области с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования ( включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флешнакопителей, внешних жестких дисков), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным компьютерам, общие принципы функционирования системы электронного документооборота, в том числе перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

основные положения законодательства об электронной подписи, включая понятие и виды электронных подписей, условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Старший специалист 3 разряда ОКГС должен уметь:                                                                               

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

правильно распределять рабочее время, поддерживать и применять новое, передовое, использовать конструктивную критику, владеть приемами межличностных отношений: уметь внимательно слушать коллег, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным и отзывчивым к людям, дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту, быть энергичным, настойчивым. Поведение должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Старший специалист 3 разряда ОКГС должен обладать следующими профессиональными навыками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей: работы в сфере делопроизводства, составления деловых писем, составления деловых писем, справок и отчетов, владения компьютерной и оргтехникой, необходимым^ программным обеспечением, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, использования графических объектов в электронных документах;.

Старший специалист 3 разряда ОКГС должен владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на отдел кадров и государственной службы.

2. Должностные обязанности  старшего специалиста

3 разряда отдела кадров и государственной службы:

2.1. В должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда ОКГС входит:

оформление личных дел государственных гражданских служащих, в том числе: подшивка в личные дела копий приказов, распоряжений и других необходимых документов;

оформление больничных листов, в том числе подсчет страхового стажа сотрудников

суда;

занесение информации в программу «Система единого штатного расписания арбитражных судов Российской Федерации»;

подготовка номенклатурных дел ОКГС к сдаче в архив;

подготовка проектов ответов на письма, запросы с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде;

взаимодействие с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов входящих в его компетенцию;

выполнение разовых поручений председателя суда, начальника отдела в пределах своей компетенции.

2.2.  Основные права старшего специалиста 3 разряда ОКГС как гражданского
служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004г. №79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации".

2.3. На основании данной статьи старший специалист 3 разряда ОКГС имеет право: знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права

ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с приказами, распоряжениями председателя суда, проектами решений

начальника отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных

обязанностей;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела от структурных подразделений суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

осуществлять взаимодействие с государственными служащими отдела, иными структурными подразделениями суда;

давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в
исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав
предусмотренных настоящим должностным регламентом.                                                                      

выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

давать государственным служащим структурных подразделений суда разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

2.4.  Старший специалист 3 разряда ОКГС несет установленную законодательством
Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и
запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов сотрудников суда, иных граждан;

разглашение сведений (конфиденциальной информации, персональных данных сотрудников), ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

представление руководству недостаточной и необъективной информации;

несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Томской области, Служебного распорядка Арбитражного суда Томской области;

неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

2.5. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации1' старший специалист 3 разряда ОКГС несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

2.6. Старший специалист 3 разряда ОКГС в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в ОКГС.

3. Условия прохождения гражданской службы:

3.1. Закреплены Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3.2. Место прохождения службы: Арбитражный суд Томской области

3.3. Режим работы: пятидневная неделя продолжительностью 40 часов. 

3.4.  Размер оплаты труда:   14 000 до 18 000 руб.

4. Порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,  председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.30 до 17.00 , в пятницу до 16.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 15 сентября 2020 по 05 октября 2020 включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 608,  № 616  6 этаж (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области). 

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.