Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 13.09.2022 № 40 объявлен конкурс для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы:
- главного специалиста финансово-бухгалтерского отдела;
- секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства;
- старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства.
Главный специалист
финансово-бухгалтерского отдела
1. Квалификационные требования:
1) Образование и стаж:
Высшее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки) экономика; финансы и кредит; бухгалтерский учет, анализ и аудит.
Для замещения должности главного специалиста ФБО стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности не требуется.
2) Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.
3) Умения: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, соблюдать исполнительскую дисциплину.
4) Должностные обязанности главного специалиста:
Подготовка и составление ежемесячной бухгалтерской отчетности:
Журнал - ордер по счету «Касса» (1.70); Журнал - ордер по банковскому счету (2.70 бюджет, 2.70 целевые); Журнал - ордер по списанию ГСМ ( 7 ГСМ).
Перечисление на банковские карты, выдача денежных средств через кассу арбитражного суда (по мере необходимости) командировочных расходов судьям, работникам аппарата, выходного пособия судьям в отставке, единовременных премий судьям, материальной помощи работникам суда.
Регистрация в журналах учета платежных поручений, кассовых приходных и расходных ордеров, доверенностей.
Сдача денежных средств из кассы на лицевой счет суда в банк.
Формирование и отправка бюджетных и денежных обязательств в системе Электронный бюджет.
Подготовка и сдача Сведений об использовании топливно-энергетических ресурсов за год ( форма отчета № 4-ТЭР).
Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
Ведение ежемесячного аналитического учета счетов №№ 20134, 30405, 20621, 20622, 20623, 20625, 20626, 30211, 30212, 30213, 30221, 30222, 30223, 30225, 30226, 40101.
Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию используемую при обработке данных.
Работа с системами электронного документооборота, используемыми в суде.
Взаимодействие с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов входящих в его компетенцию.
Выполнение других поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
Секретарь судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства
1. Квалификационные требования:
1) Образование и стаж:
Высшее юридическое образование, без предъявления требования к стажу.
Требования к специальности (направлению подготовки): для замещения должности секретаря судебного заседания требуется высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение», либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция», квалификация «юрист».
2) Знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
- основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
3) Умения:
- умением мыслить системно (стратегически);
- умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативными умениями;
- умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;
- умением работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; подготавливать презентации; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.
4) Профессиональные знания:
Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой « для служебного пользования», нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и настоящего должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.
5) Профессиональные умения:
Секретарь судебного заседания должен уметь работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
6) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:
В должностные обязанности секретаря судебного заседания также входит:
- Ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция).
- Направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия, в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты, других средств связи.
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.
- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях), сохранение файлов аудиозаписи судебных заседаний в информационной системе арбитражного суда, размещение в КАД, совершение иных процессуальных действий в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации
- оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов.
- контроль за поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах.
- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания.
- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.
- составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи.
- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судом использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи.
- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;
- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.
- подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
- оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре.
- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи.
Старший специалист 3 разряда
отдела делопроизводства.
1. Квалификационные требования:
1) Образование и стаж:
Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.
2) Знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- в области информационно-коммуникационных технологий;
-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.
3) Умения:
- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;
-работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.
4) Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:
1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.
2. Составление актов об отсутствии указанных в приложении документов.
3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.
4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям.
5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.
6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.
7. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».
8. Осуществление поиска информации по документам и делам.
9. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы.
10. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде.
11. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.
12. Направление документов и дел по запросам.
13. Ведение необходимой справочно-информационной работы.
14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах рассмотрения в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
15. Копирование судебных актов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.
16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.
17. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудно
18. Осуществление фельдъегерской связи.
19. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.
20. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.
21. Выполнение другой работы по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции
2. Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.
На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.
Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.
На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в документах, председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.
На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:
- тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.
Документы для участия в конкурсе принимаются ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.30 до 16.00 (кроме выходных и праздничных дней) в течение 21 календарного дня с 15 сентября 2022 по 05 октября 2022 включительно, по адресу: 634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинет № 611, № 616 (отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области).
Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы".
3. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса:
20 октября 2022 года (тестирование),
21 октября 2022 года (индивидуальное собеседование).
Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.
Место проведения конкурса:
634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.
